Dataintegritet er sentralt i enhver GMP Raman-installasjon, fordi Raman-systemer genererer digitale registreringer. Disse kan inkludere råspektre, behandlede spektre, modellutdata, diagnosedata, revisjonsspor, konfigurasjonsregistreringer, rapporter og eksporterte filer. Hvis disse registreringene benyttes i GMP-aktiviteter, må brukeren kunne påvise at de er tilskrivelige, lesbare, samtidige, originale eller ekte kopier, nøyaktige, komplette, konsistente, holdbare og tilgjengelige i henhold til gjeldende prosedyrer.
Programvarefunksjonalitet er nødvendig, men ikke tilstrekkelig. En Raman-programvareplattform kan støtte brukeradministrasjon, rettigheter, revisjonsspor, datalagring, dataoverføring og arbeidsflyter for elektroniske registreringer. Disse funksjonene hjelper brukeren med å bygge en samsvarig implementering. Brukeren må imidlertid konfigurere og betjene dem riktig. Brukerkontoer, tilgangsnivåer, passordregler, strategi for sikkerhetskopi, arkivstrategi, periodisk gjennomgang, SOP-er og opplæring, styres alle innenfor brukerens kvalitetssystem.
Grensesnitt krever spesiell oppmerksomhet. Når Raman-utdata sendes til en DCS, SCADA, LIMS, historiker eller PAT-plattform, bør valideringsomfanget definere hvilket system som er registreringssystemet, hvilke data som må bevares, om overføring er automatisk eller manuell, hvordan feil oppdages, og hvordan registreringer avstemmes. Hvis Raman-resultater brukes til å utløse prosesshandlinger, bør risikovurderingen vurdere både målenøyaktighet og pålitelighet for dataoverføring.